Instrukcja obsługi

Przewodnik krok po kroku po panelu administracyjnym Cyfrowa Aukcja. Od konfiguracji po pierwszą aukcję.

Spis treści

  1. Logowanie do panelu
  2. Ustawienia firmy i aukcji
  3. Zarządzanie kategoriami
  4. Katalog przedmiotów
  5. Zarządzanie klientami
  6. Tworzenie aukcji
  7. Obsługa zamówień
  8. Pulpit i statystyki

1. Logowanie do panelu

Panel administracyjny wymaga zalogowania się danymi otrzymanymi przy rejestracji.

1 Otwórz panel administracyjny

Wejdź na adres panelu w przeglądarce. Zobaczysz ekran logowania z logo Cyfrowa Aukcja.

2 Wprowadź dane logowania

Wpisz adres e-mail i hasło, a następnie kliknij "Zaloguj się". Po pomyślnym logowaniu zostaniesz przeniesiony na pulpit.

2. Ustawienia firmy i aukcji

Skonfiguruj dane firmy oraz domyślne parametry aukcji. To pierwsza rzecz, którą warto ustawić.

1 Przejdź do ustawień

W menu bocznym kliknij "Ustawienia". Zobaczysz formularz z dwiema sekcjami: dane firmy i ustawienia aukcji.

2 Uzupełnij dane firmy

Wprowadź nazwę firmy, adres e-mail kontaktowy i numer telefonu.

3 Skonfiguruj aukcje

Ustaw domyślną opłatę aukcyjną (%), walutę i czas dogrywki w sekundach. Opłata aukcyjna to prowizja doliczana kupującemu do ceny wylicytowanej.

Wskazówka: Standardowa opłata aukcyjna w Polsce wynosi 18–25%. Możesz ją nadpisać dla pojedynczych przedmiotów przy tworzeniu aukcji.

4 Zapisz ustawienia

Kliknij "Zapisz ustawienia" na dole strony. Pojawi się potwierdzenie zapisu.

3. Zarządzanie kategoriami

Kategorie pomagają uporządkować katalog. Dodaj je przed wprowadzaniem przedmiotów.

1 Przejdź do kategorii

W menu bocznym kliknij "Kategorie". Zobaczysz listę kategorii (początkowo pustą).

2 Dodaj kategorię

Kliknij "Dodaj kategorię". W oknie dialogowym wpisz nazwę (np. "Zegary") — slug wygeneruje się automatycznie. Ustaw pozycję, która określa kolejność wyświetlania.

Ekran kategorii z dialogiem dodawania nowej kategorii

3 Edycja i usuwanie

Przy każdej kategorii na liście znajdziesz ikonki edycji i usunięcia. Przed usunięciem system poprosi o potwierdzenie.

Sugerowane kategorie: Malarstwo, Meble, Srebro, Porcelana, Zegary, Numizmatyka, Grafika, Książki i starodruki.

4. Katalog przedmiotów

Serce systemu — tutaj dodajesz i zarządzasz przedmiotami wystawianymi na sprzedaż lub aukcję.

1 Dodaj nowy przedmiot

W menu kliknij "Katalog", a następnie "Dodaj przedmiot". Otworzy się formularz z dwiema sekcjami: informacje podstawowe i szczegóły.

Formularz dodawania nowego przedmiotu do katalogu

2 Wypełnij informacje podstawowe

Podaj tytuł przedmiotu, wybierz kategorię i status. Slug wygeneruje się automatycznie z tytułu. Dodaj opis.

Statusy: Szkic (niewidoczny), Dostępny (widoczny w katalogu), Zarezerwowany, Sprzedany, Archiwalny.

3 Uzupełnij szczegóły

Wypełnij okres, technikę, wymiary, stan zachowania i proweniencję. Im więcej informacji, tym lepiej dla kupujących.

4 Zapisz przedmiot

Kliknij "Dodaj przedmiot". Zostaniesz przeniesiony do listy katalogu.

5. Zarządzanie klientami

Twoja baza kupujących — w pełni izolowana, widoczna tylko dla Ciebie.

1 Dodaj klienta

W menu kliknij "Klienci", a następnie "Dodaj klienta". Wypełnij dane: imię, nazwisko, e-mail, telefon i ewentualne notatki.

Dialog dodawania nowego klienta

2 Statusy klientów

Każdy klient ma status: Zaproszony (nowy), Aktywny (potwierdził konto) lub Zablokowany. Możesz zmienić status w edycji klienta.

6. Tworzenie aukcji

Utwórz aukcję, dodaj przedmioty jako loty i ustal ceny wywoławcze.

1 Utwórz aukcję

W menu kliknij "Aukcje", a następnie "Nowa aukcja". Podaj tytuł, opis, wybierz datę i godzinę startu.

Lista aukcji z informacjami o statusie i dacie

2 Statusy aukcji

Aukcja przechodzi przez statusy: Szkic → Zaplanowana → Na żywo → Zakończona. Zmień status gdy będziesz gotowy.

7. Obsługa zamówień

Po zakończeniu aukcji system automatycznie tworzy zamówienia. Zarządzaj ich realizacją.

1 Przeglądaj zamówienia

W menu kliknij "Zamówienia". Zobaczysz listę z cenami młotkowymi, opłatą aukcyjną i kwotą do zapłaty.

2 Przepływ statusów

Każde zamówienie przechodzi przez etapy:

Oczekujące → Potwierdzone → Opłacone → Wysłane → Zrealizowane

Kliknij przycisk z nazwą kolejnego statusu, aby przesunąć zamówienie. Możesz też anulować zamówienie na dowolnym etapie.

Wskazówka: Zamówienia tworzone są automatycznie po zakończeniu aukcji. Nie musisz ich tworzyć ręcznie.

8. Pulpit i statystyki

Pulpit to Twój punkt startowy — szybki przegląd stanu Twojego biznesu.

1 Przegląd statystyk

Na pulpicie widzisz cztery kluczowe liczby: ilość przedmiotów w katalogu, liczbę klientów, aktywne aukcje (zaplanowane + na żywo) i zamówienia.

Pulpit ze statystykami — przedmioty, klienci, aukcje, zamówienia
Wskazówka: Pulpit odświeża dane automatycznie za każdym razem gdy na niego wejdziesz. Liczby odzwierciedlają aktualny stan bazy danych.